Reforma Tributária: o que muda na rotina das escolas e cantinas

Nos últimos meses, o termo “reforma tributária” tem aparecido com força nas conversas de gestores escolares e donos de cantina. Não é por acaso. As mudanças aprovadas prometem alterar a forma como o Brasil cobra impostos sobre consumo, e isso impacta diretamente o dia a dia das instituições de ensino e seus parceiros.

Mais do que uma questão contábil, o tema toca o cotidiano de quem faz a escola funcionar: quem administra, quem vende, quem consome e quem precisa de transparência no processo.

O que é, afinal, a Reforma Tributária?

Aprovada em 2024, a Reforma Tributária busca simplificar o sistema de impostos do país considerado um dos mais complexos do mundo. Na prática, ela substitui cinco tributos (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) por dois novos:

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – gerido por estados e municípios;

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – gerida pela União.

  
  

Esses dois impostos terão cobrança sobre o consumo, e não mais sobre etapas separadas da cadeia, o que reduz a chamada “cascata tributária”. Ou seja: produtos e serviços terão uma tributação mais uniforme e transparente, mas exigirão maior controle, registro e emissão fiscal algo que afeta diretamente a operação de cantinas e escolas.

Um novo cenário de gestão e responsabilidade

Com a transição para esse modelo unificado, escolas e cantinas precisarão se adaptar a sistemas mais organizados e integrados. A simplificação vem acompanhada de novas obrigações de registro e acompanhamento digital, o que torna inviável continuar com processos manuais ou controles descentralizados.

Cada lanche vendido, cada pedido emitido e cada relatório contábil passam a fazer parte de um ecossistema fiscal mais rigoroso que exige precisão e transparência.

A tecnologia como aliada no meio da transição

Num momento de tantas mudanças, as escolas que já contam com soluções digitais integradas saem na frente. Sistemas capazes de automatizar registros, consolidar relatórios e emitir documentos fiscais de forma inteligente reduzem riscos e simplificam a adaptação às novas exigências.

É nesse contexto que marcas como a Festpay se destacam. Ao conectar cantinas, pais e alunos em um ecossistema digital único, a Festpay já oferece controle fiscal, gestão automatizada e relatórios inteligentes que facilitam o acompanhamento das movimentações financeiras. Mais do que um sistema de pagamento, a plataforma se torna uma base de dados confiável para a escola algo essencial em tempos de reforma tributária.

Eficiência, segurança e transparência: os novos pilares da rotina escolar

Quando a gestão é clara e automatizada, todos ganham. O gestor tem relatórios precisos e reduz o risco de inconsistências fiscais. O responsável financeiro entende melhor o consumo e os gastos dos alunos. E a cantina opera com mais agilidade, segurança e controle.

Em um cenário de atualização tributária, essa tríade eficiência, segurança e transparência se torna indispensável para manter a rotina escolar fluindo sem ruídos.

Um olhar além da burocracia

Mais do que lidar com mudanças fiscais, a Reforma Tributária é um convite para repensar processos e fortalecer a cultura de gestão dentro das escolas. Ela incentiva a profissionalização das operações e abre espaço para soluções que unem tecnologia, educação e organização valores que fazem parte da missão da Festpay desde o início.

Porque, no fim, a inovação na gestão escolar não é apenas uma resposta à lei. É uma escolha consciente por um ambiente mais eficiente, confiável e humano onde cada detalhe, até o pagamento de um lanche, reflete o compromisso com o futuro da educação.

O futuro da escola é construído por quem entende que cuidar da experiência também é educar.